CONTOH PROPOSAL PENGEMBANGAN

PROPOSAL

PERENCANAAN PENGEMBANGAN

 PEMBERDAYAAN LABORATORIUM KOMPUTER

PPA IO-971 KASIH SEJATI AMBARAWA

2010 / 2011

Latar Belakang :

1. Internet merupakan salah satu teknologi informasi yang sangat bermanfaat saat ini.
2. Masyarakat perlu belajar untuk dapat menggunakan teknologi internet agar dapat mengambil banyak manfaat dari teknologi ini.
3. Masyrakat belajar waspada terhadap pengaruh negative dari teknologi internet bila digunakan secara salah.

Tujuan :

Secara Objectif :

1. Tahu apa itu internet dan kegunaannya.
2. Tahu hal-hal negative yang didapat dari internet dan waspada terhadapnya.
3. Mampu menggunakan internet untuk hal-hal yang positif.
4. Secara berkelompok mampu mengumpulkan data melalui internet tentang suatu topic tertentu.
5. Secara kelompok mampu membuat tulisan yang datanya diperoleh dari internet.
6. Secara periodic mampu memberi pemasukan untuk pengelolaan laboratorium computer yang membutuhkan  dana pemeliharaan.

Secara Subjektif :

1. Menjalankan kegiatan dengan baik, berdasarkan program terencana selama tahun anggaran.
2. Membantu anak-anak dalam belajar berwirausaha.
3. Membantu anak-anak dalam belajar secara mandiri.

Sasaran :

Sasaran dari Pengembangan Laboratorium Komputer PPA ini adalah :

1. Memberikan pengetahuan tambahan kepada anak-anak yang agar dapat belajar computer khususnya internet secara lebih mendalam.
2. Memberikan penghasilan tambahan kepada PPA, yang dapat dipergunakan untuk biaya pengelolaan Laboratorium Komputer PPA
3. Memberikan pengetahuan tambahan kepada anak-anak agar dapat belajar mengelola warnet secara mandiri.

Aspek Teknis dan Operasional

Lokasi Warung Internet

Warung Internet rencananya merupakan pengembangan dari Laboratorium Komputer PPA “Kasih Sejati” yang terletak di Jl. Kemuning no.    Kupang Lor, Kota Ambarawa.  Dengan luas ruangan 3x6 m2, terdapat 10 unit computer dengan spesifikasi mulai Pentium III hingga P IV Core Duo dan sudah terintegrasi dengan koneksi Dial Up Internet Unlimited serta bandwith sebesar 156 Kbps.

Teknis dan Operasional

Alokasi tempat Warung Internet ini dengan asumsi tiap 1 unit computer memerlukan luas 1 m2, maka luas ruangan yang tersedia (18m2) sudah cukup untuk pengembangan menjadi Warnet.

Aspek Pemasaran

Analisa Pasar

Kebutuhan masyarakat akan informasi dan kemajuan Teknologi Informasi begitu tinggi terutama untuk segmen usia anak-anak sekolah hingga perguruan Tinggi menjadi daya tarik untuk membuka warung internet ini.

Segmentasi Pasar

Menurut Informasi dan Pengamatan selama ini, maka didapat suatu opini bahwa unit usaha ini ditujukan untuk semua lapisan masyarakat terutama kaum pelajar yang aktif dan dinamis dan diharapkan dapat membantu pemenuhan konsumsi kebutuhan akan informasi teknologi yang tersampaikan secara cepat dengan harga yang terjangkau.

Target Pasar

Target Pasar untuk unit usaha Warung Internet ini adalah terutama bagi kaum Pelajar dan Mahasiswa yang tinggal di sekitar Kupang Lor.

Kompetisi Pasar

Kami beranggapan bahwa pada kondisi seperti sekarang inilah saat yang tepat untuk memulai suatu usaha, baik dalam hal operasional dan pengadaan peralatan penunjang.

Strategi Awal

Mengingat kebutuhan masyarakat local akan informasi, maka hal terpenting untuk dilakukan adalah menangkap peluang yang ada, serta mengembangkannya menjadi suatu usaha yang bermanfaat bukan saja untuk pemilik usaha itu sendiri maupun masyarakat yang local yang menjadi konsumennya, sehingga terjadi simbiosis mutualisma, kerjasama yang saling menguntungkan yang berkesinambungan dan terus berkembang.

Dalam hal menjaga hubungan yang baik ini maka nantinya diperlukan langkah-langkah yang dapat meningkatkan kenyamanan pengguna internet disertai dengan biaya yang terjangkau bagi sebagian besar ekonomi masyarakat sekitar.

Analisa Pengembangan (SWOT)

Setiap usaha pasti dimulai dengan harapan besar agar usaha tersebut berhasil sesuai dengan prediksi dalam segala hal, baik dalam hal brand awareness, pencapaian kuantitas market dan tentunya pencapaian target peforma financial secara periodic.

Pencapaian keberhasilan tersebut memerlukan suatu perencanaan usaha yang baik, yang mempertimbangkan sebanyak mungkin aspek yang akan berpengaruh. Namun juga tidak melupakan beberapa komponen resiko yang secara langsung maupun tidak langsung dapat menjadi hambatan dari usaha untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.

Resiko dalam pengembangan usaha warnet ini dapat disebabkan oleh berbagai hal, baik internal maupun eksternal.  Namun dalam proposal usaha ini, dicoba untuk melihat dan memprediksi jalannya usaha tersebut dengan mempertimbangkan berbagai aspek guna memperkecil resiko yang menjadi hambatan dikemudian hari.

Analisa dan kondisi ini akan dituangkan dalam bentuk analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity dan Threat) dibawah ini.

Strenght (Kekuatan)

1. Secara umum dalam skala local, perkembangan sekarang ini masyarakat Kupang Lor memerlukan suatu fasilitas untuk memenuhi kebutuhan akan teknologi informasi yang masih kurang. Terlebih dengan adanya 2 buah Lembaga pendidikan setara SMP dan SMA yang terletak tidak jauh dari rencana lokasi usaha Warnet.

2. Banyaknya siswa-siswi SMP maupun SMA jelas mereka membutuhkan fasilitas penunjang untuk pembuatan tugas-tugas sekolah dan juga masyarakat umum (pegawai negeri, swasta atau profesi lainnya) dalam memperlancar pekerjaan mereka.

3. Sudah adanya lokasi / tempat untuk usaha warnet yang menggunakan Ruang Komputer PPA “Kasih Sejati” GBI Ambarawa. 

4. Sudah adanya 10 unit computer dengan dilengkapi 1 buah printer dan system jaringan network serta terintergrasi dengan jaringan internet Speedy berkapasitas 156 Kbps.

5. Adanya PPA “Kasih Sejati” Ambarawa yang didalamnya bergabung puluhan siswa-siswi SD s.d. SMA disekitar kota Ambarawa.

Weakness

1. Tidak tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola usaha Warnet ini.
2. Jam operasional yang terbatas
3. Letak Lokasi yang kurang mendukung, karena tidak terletak di jalan utama.
4. Kenyamanan ruangan yang belum cukup memadai untuk keberadaan sebuah warnet.
5. Beberapa unit computer yang belum memenuhi standar operasional jaringan internet..
6. Jaringan speedy yang masih kurang mendukung kecepatan loading internet.

Beberapa point resiko diatas dapat diminimalisir dengan cara renovasi ruangan computer, meningkatkan kapasitas computer yang kurang memadai serta menambah 1 unit computer server, dan meningkatkan kapasitas jaringan speedy yang ada dengan menambah kecepatan menjadi minimal 356 kbps.

Sedangkan untuk pengadaan SDM yaitu tenaga yang mengelola, sepertinya masih cukup sulit didapatkan. 

Opportunity

Untuk saat ini keinginan masyarakat local untuk memperoleh pengetahuan teknologi informasi masih cukup tinggi. Sehingga pengembangan usaha warnet ini memiliki cukup peluang bagus untuk mendapatkan konsumennya. Terlebih dengan banyaknya siswa-siswi sekolah yang memerlukan fasilitas penunjang kegiatan mereka.

Diperlukan juga penambahan fasilitas yaitu usaha rental, untuk menerima jasa pengetikan. Selama ini banyak siswa-siswi maupun golongan masyarakat lainnya membutuhkan jenis jasa ini. Sehingga diharapkan dengan penambahan jenis jasa ini akan menambah nilai jual usaha warnet.

Threat

Segala usaha yang dijalankan pastilah mempunyai factor ancaman yang dikemudian hari dapat menjadi kendala bagi kelancaran usaha.  Faktor ancaman yang mungkin terjadi adalah :

1.     Kemungkinan adanya usaha sejenis yang didirikan oleh pihak lain yang memiliki fasilitas lebih baik dan terletak di jalan utama sehingga akan menimbulkan persaingan dan sedikit banyak akan mengurangi konsumen yang datang.

2.     Daya dukung tenaga SDM yang belum memadai dapat menghambat pengelolaan warnet.

3.     Faktor force marjure atau keadaan diluar kendali semacam bencana alam, kerusuhan, atau kebakaran harus disikapi dengan hati-hati agar kelancaran usaha ini dapat terjaga.

Pangsa Pasar

Segmentasi usaha warnet di PPA “Kasih Sejati” GBI Ambarawa ini adalah sebagai berikut :

1. Siswa-siswi sekolah dasar s.d. sekolah menengah atas
2. Mahasiswa-mahasiswi yang bertempat tinggal disekitar kupang lor
3. Pegawai negeri atau swasta disekitar lokasi
4. Masyarakat local pada umumnya.

Analisa Anggaran

Pengeluaran

Untuk langkah pertama adalah meningkatkan kapasitas computer yang ada menjadi standar operasional internet dengan rincian sebagai berikut :

1. Membeli 1 unit computer server
2. Membeli 2 buah monitor (mengganti monitor yang lama)
3. Membeli 3 RAM 256 MB, 2 buah Lan Card, 1 keyboard, 1 mouse pad.
4. Meningkatkan kecepatan speedy menjadi 356 Kbps
5. Membuat meja dan sekat ruang untuk per unit computer.

Operasional : (dikeluarkan per bulan)

1. Listrik
2. Biaya Pengelola
3. Biaya Pemeliharaan (suku cadang, teknisi)
4. Biaya Instruktur komputer

Pemasukan

Untuk Pemasukan usaha warnet ini diharapkan dari kontribusi atau pembayaran konsumen yang datang dan menggunakan jasa layanan internet maupun rental.

Diasumsikan : (per hari)

1. untuk jasa layanan internet per jam  berkisar Rp. 2500,- s.d. Rp. 3000,-
2. untuk jasa rental  per lembar berkisar Rp. 1500,-

Sehingga dapat diprediksikan pemasukan warnet ini adalah sebagai berikut :

@ 6 orang per hari rata2 2 jam                         6  x 2 x Rp. 2500,-  x  30 hari

@ 5 orang per hari rata2 50 lembar                 50 x Rp. 1500,-        x  30 hari

                                                 

Rencana Pelaksanaan

Menurut rencana Pelaksanaan Program ini akan dilaksanakan di tahun anggaran 2010 / 2011.

Penutup

Demikianlah proposal pengembangan Laboratorium Komputer PPA “Kasih Sejati” menjadi Warung Internet dan Rental, yang kami ajukan.  Dan sebelumnya kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang terkait yang memberikan respon atas pengajuan proposal ini.

Ambarawa,  April 2010

Hormat kami,